يختص قسم الايفاد الخارجي بما يلي :

1. تلقي الترشيحات من مختلف جهات العمل بما في ذلك التقسيمات التنظيمية المختصة بالجامعة لأغراض الدراسة العليا بالخارج وتصنيفها وتبويبها.
2. إعداد خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج واتخاذ إجراءات اعتمادها ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
3. إعداد مشروع الميزانية اللازمة لتنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج ومتابعة اعتمادها.
4. تلقي تقارير متابعة تنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج، ودراستها وتحليلها واتخاذ الإجراءات اللازمة لتذليل ما يواجه التنفيذ من صعوبات ومشاكل.
5. اعداد قاعدة بيانات خاصة بالموفدين بالخارج كلاً حسب تخصصه والبلد. الموفد لها والشريحة التابع لها (معيد – عضو هيئة تدريس)
6. متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالموفدين بالخارج وإنهاء إجراءات الذين اتموا دراستهم في مجال تخصصاتهم الموفدين من اجلها واحالة ملفاتهم لإدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس لتعينهم أعضاء هيئة تدريس .
7. التنسيق مع الجهات المختصة في شأن الطلبة الموفدين للدراسة العليا بالخارج، وإبداء الرأي في طلبات تمديد البعثات الدراسية، أو إنهاء البعثة وضمان رجوع المبعوث لمباشرة عمله بالجهة التي يتبعها.
8. المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج.
9. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط القسم.
10. انهاء الإجراءات الإدارية والمالية الخاصة بالموفدين بالخارج ومتابعة الإجراءات المالية الخاصة بهم .